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31 de março de 2023

Treinamentos inteiram colaboradores sobre os processos contábeis e fiscais da cooperativa

O setor contábil e fiscal da Cotrisoja promoveu alguns treinamentos, direcionados aos coordenadores de equipes e colaboradores responsáveis pela entrada e saída de mercadorias da cooperativa.

Os encontros ocorreram nos dias 21,23 e 24 de março, junto ao Centro Administrativo da Cotrisoja. Foram abordadas questões relacionadas as normas fiscais; emissão de NF-es; entradas de mercadorias; procedimentos relacionados a operação do ERP/SAP; cadastro de materiais e pessoas; melhores práticas em relação à utilização dos documentos fiscais; entrega dos MANUAIS OPERACIONAIS do SAP; e apresentação, treinamento e orientações sobre as ferramentas contábeis (DRE, balanço) aos coordenadores.

Como parte da pesquisa de satisfação dos colegas com a área administrativa e dentro dos trabalhos da “Equipe de Projetos”, o treinamento foi realizado com o intuito de informar melhor os colegas sobre a documentação fiscal/contábil, normas internas de trabalho em relação a estas, conhecimento dos colegas da realidade de trabalho do setor Contábil/Fiscal, a importância das atividades dos colegas responsáveis pela saída e entrada de mercadorias e as consequências das suas atividades nos registros da Cotrisoja e perante o FISCO, documentação através de manuais dos procedimentos que devem ser adotados e principalmente, uma distribuição e homogeneização do conhecimento entre os colegas, facilitando o trabalho de todos.

Também, na oportunidade, foram apresentados os procedimentos da Área de Grãos, incluindo o sistema SAP, sanando dúvidas, aprimorando os processos diários, capacitando os colegas em um conjunto de iniciativas que os auxiliam no desenvolvimento de suas habilidades profissionais, focado em competências técnicas. É importante mensurar o retorno dos treinamentos de acordo com as características da equipe, dessa forma, foi realizada uma avaliação com os colegas participantes, o que apresentou satisfação e resultados positivos.

De acordo com os organizadores do treinamento, o início foi desafiador. “Aprender como operar o sistema de entrada, saída e afins, levantar as informações, montar manuais e apresentá-los, torna-se algo desafiador a mediada que não é algo comum a nossa rotina, porém, foi muito gratificante ver o interesse e a colaboração dos colegas, pois, imediatamente já começamos a colher os frutos do treinamento, facilitando o trabalho de todos. Esse tipo de treinamento pretendemos implementá-los com mais frequência para sempre melhorar o atendimento aos nossos associados, clientes, a direção e aos colegas”, destacam os colaboradores do setor contábil da cooperativa.